Formare-Continua.ro - Formare Continua Muntenia - Formare Profesionala

Proiectul : Competitivitate și stabilitate pe piața muncii prin calificare și consiliere profesională! Creșterea gradului de calificare și adaptare al salariaților din ramura sănătate și asistență socială din Regiunea Sud-Muntenia pe o piață a muncii în plină schimbare prin calificare, recalificare și consiliere profesională

.main div#banner2.clearfix {

  background: url('/../images/nou/modullauk2.png') repeat scroll 0 0 #FFFFFF;
  border-radius: 6px 6px 6px 6px;
  -moz-border-radius: 6px 6px 6px 6px;
  -webkit-border-radius: 6px 6px 6px 6px;
  box-shadow: 0 1px 1px rgba(255, 255, 255, 0.8) inset, 1px 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 0 0 4px rgba(188, 188, 188, 0.5);
   -moz-box-shadow: 0 1px 1px rgba(255, 255, 255, 0.8) inset, 1px 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 0 0 4px rgba(188, 188, 188, 0.5);
  -webkit-box-shadow: 0 1px 1px rgba(255, 255, 255, 0.8) inset, 1px 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 0 0 4px rgba(188, 188, 188, 0.5);
  clear: both;
  display: inline-block;
  margin-bottom: 4px;
  margin-top: 5px;
  padding-left: 20px;
  padding-right: 20px;
  position: relative;
}
Prima Pagina » Articole si editoriale » Scrisoarea de intenţie - Modele
A+ R A-

Scrisoarea de intenţie - Modele

Email Imprimare PDF

1. Ce este scrisoarea de intenţie/motivaţie?

Scrisoarea de intenţie sau motivaţie (cunoscută şi sub denumirea de scrisoare de prezentare) este primul contact pe care îl stabileşti cu angajatorul. Ea reprezintă puntea de legătură dintre CV-ul tău şi locul de muncă pe care îl soliciţi. Foarte mulţi angajatori nici nu iau în considerare un CV dacă nu este însoţit de o scrisoare de intenţie/motivaţie. Numai datorită scrisorii de intenţie sau motivaţie ai şansa de a-ţi pune în valoare personalitatea, « punctele forte », atu-urile care te fac candidatul ideal pentru poziţia respectivă. Aşa că acordă-i importanţa care i se cuvine.

Scrisoarea de intenţie trebuie să prezinte în principal motivaţia pentru care ai ales locul de muncă respectiv, calificările şi aptitudinile tale dar şi disponibilitatea ta faţă de compania/firma/instituţia angajatoare. Un punct important ar fi de asemenea să arăţi angajatorului că îi cunoşti nevoile şi că tu poţi aduce îmbunătăţiri pentru a creşte eficienţa acesteia.

O astfel de scrisoarea trebuie concepută exclusiv pentru firma angajatoare, este prima şansă de a te face remarcat şi de a a-ţi exprima interesul deosebit pe care îl arăţi firmei şi postului respectiv. Deşi CV-ul tău conţine cele mai multe informaţii despre tine, despre studiile tale şi locurile de munca anterioare, scrisoarea de intenţie/motivaţie este cea care îl va determina pe angajator să te aleagă pe tine şi nu pe oricare dintre ceilalţi candidaţi datorită personalităţii şi calităţilor tale personale oglindite în stilul în care ai scris-o.

O scrisoare de intenţie bine realizată trebuie să raspundă nevoilor angajatorilor. Mai mult o astfel de scrisoare este o probă, o dovadă a muncii pe care ai depus-o de-a lungul carierei tale. Scrisoarea de intenţie/motivaţie pune în valoare capacitatea ta de a construi o imagine, de a « vinde » o idee, de a demonstra profesionalism.

2. Ce trebuie să conţină o scrisoare de intenţie/motivaţie ?

Scrisoare de intenţie/motivaţie nu are un conţinut standard, în primul rând trebuie să reflecte interesul tău pentru postul vizat. Scrisoarea de intenţie/motivaţie trebuie adresată persoanei care se ocupă de angajări (nume şi titulatura), Departamentului de Resurse Umane dacă nu cunoaşteţi numele persoanei care se ocupă de angajări sau managerului executiv ori general dacă instituţia respectivă are un număr redus de angajaţi sau nu are un Departament de Resurse Umane. O scrisoare de intenţie/motivaţie personalizată arată seriozitatea şi implicarea ta în căutarea unui loc de muncă. Ceea ce trebuie să conţină o scrisoare de intenţie/motivaţie neapărat este solicitarea clară a postului dorit. De aceea trebuie să expui angajatorului motivul pentru care vrei să ocupi postul respectiv, principalele calităţi care te recomandă pentru ocuparea postului şi ce doreşti să realizezi în cadrul firmei respective pentru a veni în întâmpinarea nevoilor firmei /instituţiei respective. De asemenea ar fi bine să menţionezi ce anume din activitatea ta profesională te-a determinat să alegi postul respectiv, realizările tale. Este foarte important ca scrisoarea ta de intenţie/motivaţie să emane încredere în forţele proprii, optimism în ceea ce priveşte angajarea şi mai ales ar trebui să reiasă clar beneficiile ambelor părţi din această angajare. Trebuie să reiasă clar faptul că doreşti să obţii postul respectiv şi eşti disponibil de a te prezenta la un interviu. De asemenea trebuie să aminteşti de CV-ul tău care însoţeşte prezenta scrisoare de intenţie/motivaţie.

O scrisoare de intenţie/motivaţie ar trebui să conţină următoarele informaţii:

- Numele şi prenumele, adresa, nr. de telefon ale candidatului;
- Numele şi titulatura persoanei care se ocupă de angajări;
- Numele şi adresa companiei /instituţiei angajatoare;

Primul paragraf trebuie să conţină motivul expedierii scrisorii, să precizeze postul dorit cu specificarea sursei din care a fost obţinută informaţia cu privire la disponibilitatea acestuia (anunţ publicitar, Internet, cunoştinţe, prieteni etc. ). Dacă nu ai informaţii suficiente despre un anumit post, îţi poţi exprima opţiunea de a alege un domeniu de activitate corespunzător. În acest sens ar fi bine să subliniezi domeniul în care te-ai remarcat sau ai obţinut performanţe deosebite.
Al doilea paragraf ar trebui să explice ce anume ţi-a trezit interesul faţă de slujba şi firma respectivă. Dacă ai experienţă în domeniul firmei respective sau ai făcut cursuri de specializare care te recomandă pentru slujba respectivă precizează-le. Arată cum ai putea eficientiza şi dezvolta instituţia respectivă. Menţionează una-două calificări pe care le consideri de interes pentru firma angajatoare.
Al treilea paragraf face trimitere la CV-ul tău anexat aşa că încearcă să nu repetaţi informaţiile din acesta. De asemenea vorbeşte şi despre recomandările tale şi informaţiile suplimentare pe care le-ar putea obţine despre tine din alte surse (foşti angajatori de exemplu). Aceste două paragrafe trebuie să îţi pună în valoare întreaga personalitate, să scoată la lumină acele detalii şi aspecte din CV care te pot avantaja dar datorită schematismului din CV trec neobservate. Este de preferat să precizezi calităţile şi aptitudinile care corespund profilului postului solicitat. Poţi include şi motivele pentru care vrei să părăseşti actualul loc de muncă şi dorinţa ta de a candida pentru noul post. Arată că pregătirea pe care o ai şi experienţa acumulată de-a lungul timpului fac din tine un candidat foarte serios.
Paragraful de încheiere trebuie să mulţumească angajatorului pentru timpul acordat lecturii dar şi să solicite un interviu, arătând disponibilitatea ta de a te prezenta la un astfel de interviu. În acest sens indică şi modalităţile prin care poţi fi contactat pentru a te prezenta la interviu (telefon, e-mail ş.a.) şi orele când eşti disponibil. S-ar putea să fie necesar să mai dai un telefon firmei angajatoare înainte de interviu pentru a confirma participarea la interviu. Dacă ceea ce îţi doreşti nu este un interviu ci informaţii suplimentare este de preferat să ataşezi un plic timbrat şi autoadresat. Încearcă ca partea finală a scrisorii să nu fie vagă ci să ceară un răspuns precis din partea angajatorului.

- Numele şi prenumele tău şi semnătura în original (de mână).

3. Reguli de respectat în întocmirea unei scrisori de intenţie/motivaţie

Pentru a avea succes în întreprinderea ta de a obţine un loc de muncă, îţi propunem câteva reguli de bază pe care ar trebui să le iei în calcul în conceperea unei scrisorii de intenţie/motivaţie:
- foloseşte hârtie de bună calitate, în nici un caz hârtie colorată pentru scrisoarea ta de intenţie;
- introdu doar informaţii utile care te avantajează în raport cu poziţia respectivă;
- trimite fotografie doar dacă ţi se solicită aceasta;
- alege un font uşor de citit şi oarecum sobru. De exemplu: Times New Roman, Arial, Geneva; redactează paragrafe scurte şi concise pe care să le grupezi tematic, folosind spaţii de un rând între acestea;
- utilizează un limbaj adecvat şi formatul specific unei scrisori de afaceri;
- scrisoarea de intenţie trebuie să fie clară şi la obiect. Fii concis şi rezumă-te în ceea ce prezinţi (se ştie faptul că un director resurse umane alocă aproximativ 20 de secunde lecturării unei scrisori de intenţie);
- nu încărca documentul cu un număr mare de fonturi şi dimensiuni, cu sublinieri şi îngroşări repetate. Ai grijă să obţii o scrisoare fără pete, ştersături sau adăugiri, cu spaţii neclare şi omisiuni;
- personalizează conţinutul scrisorii de intenţie în raport cu profilul şi pretenţiile companiei respective. Dacă vei lua o scrisoare standard şi o vei trimite nu spera că vei fi chemat la un interviu. Mai bine citeşte încă o data anunţul şi găseşte legătura între competenţele tale şi postul oferit de instituţia respectivă. Scrie motivul pentru care soliciţi jobul, menţionează un departament care te interesează ori un proiect al companiei la care ai vrea să participi. Adresează scrisoarea unei persoanei responsabile cu angajările;
- evidenţiază clar realizările tale profesionale însă fără a exagera. Determină-l pe angajator să înţeleagă de ce ar trebui să te ia în echipa firmei.
- pune accent pe ceea ce te diferenţiază faţa de alţi candidaţi la postul respectiv. Subliniază calităţile şi abilităţile tale şi arată cum le poţi folosi în folosul firmei. Menţionează experienţa relevantă pe care o deţii;
- scrie intenţiile şi calificările într-un loc şi într-un mod care să le facă accesibile (cât mai la vedere);
- nu menţiona aspecte negative, respectiv: conflicte de la alte locuri de muncă, litigii în curs sau anterioare, nu comenta negativ foştii angajatori;
- nu include informaţii despre salariul dorit, doar dacă firma o solicită dar niciodată în CV;
- arată că ai capacităţi de comunicare. Scrisoarea trebuie să te prezinte ca pe o persoană deschisă dialogului şi interrelaţionării. Menţionează că eşti disponibil pentru interviu, precizează toate detaliile despre modul cum poţi fi contactat (telefon, e-mail, adresă) şi mai ales faptul că eşti disponibil să dai informaţii suplimentare;
- verifică ortografia şi punctuaţia scrisorii de intenţie/motivaţie. O prezentare îngrijită, clară şi fără greşeli de orice natură îl va determina pe angajator să parcurgă cu atenţie scrisoarea şi să-ţi ofere şansa unui interviu;
- roagă un prieten sau o cunoştinţă să îţi citească scrisoarea pentru a identifica eventualele scăpări şi pentru a obţine aprecieri şi sugestii;
- dacă eşti nevoit să scrii o scrisoare de mână ai grijă la aspectul grafic şi al lizibilităţii. Altfel, aceasta nu va fi luată în calcul sau va produce o stare de inconfort angajatorului care va pierde mult timp descifrând-o;
- adoptă un ton conversaţional, nepreţios pentru a atrage atenţia angajatorului. Arată motivaţia şi discernământul tău în alegerea postului dorit;
- semnează întotdeauna scrisoarea de intenţie/motivaţie în original (de mână) pentru a o personaliza;
- ar fi de preferat să te încadrezi într-o singura pagină ca să nu plictiseşti angajatorul.

4. Modele de scrisori de intenţie

Model 1

Nume si prenume:
Adresă:
Telefon:
E-mail:

Domnului/Doamnei Manager General al companiei...,

Adresă:

Am aflat cu interes prin intermediul ziarului . . . că sunteţi în căutarea unui manager resurse umane. Permiteţi-mi să îmi ofer serviciile pentru acest post.
Interesul meu pentru postul de manager resurse umane în cadrul companiei dvs. are o dublă susţinere:
Mă refer la reputaţia companiei dvs. recunoscută pentru sistemul eficient în domeniul auditului pe care îl propune pe piaţa de muncă dar şi la pregătirea şi experienţa profesională acumulată de mine până în prezent.
Din ianuarie 1997 ocup poziţia de manager resurse umane în cadrul Hotelului . . . . Faptul că activitatea mea include responsabilităţile specifice postului scos la concurs de compania dvs. (activitatea de selecţie şi recrutare de personal, consultanţă în domeniul dezvoltării organizaţiei, implementarea de strategii pentru motivarea angajaţilor, organizarea de programe de training pentru angajaţi, stabilirea unui sistem de apreciere a performanţelor, medierea conflictelor, ş. a. ) ca şi abilităţile excelente de comunicare şi organizare dezvoltate în cadrul companiei în cadrul căreia activez, mă determină să cred că aş putea răspunde cu succes solicitărilor postului oferit de compania. . . .
Detalii referitoare la pregătirea, experienţa şi aptitudinile mele sunt cuprinse în CV -ul anexat prezentei scrisori.

Sper ca informaţiile oferite să corespundă exigenţelor dvs. şi să constituie o bază de discuţie în eventualitatea în care voi fi selectată pentru interviu. În cazul în care vă pot oferi detalii suplimentare, vă rog să mă contactaţi telefonic la următorul număr de telefon . . . .

Exprimându-mi optimismul în ceea ce priveşte posibilitatea unei viitoare colaborări, vă mulţumesc anticipat pentru atenţia pe care o veţi arăta candidaturii mele.

Cu respect,

Nume, prenume
Adresă:
Telefon:
E-mail:

Model 2

Nume şi prenume:
Adresă:
Telefon:
E-mail:

Stimate Domnule/Doamna . . . . Director de resurse umane al/a organizaţia ,

Adresa:

Am aflat cu interes prin intermediul site-ului . . . . că sunteţi în căutarea unui consilier (pedagog). Permiteţi-mi să îmi ofer serviciile pentru acest post.
După cum aţi văzut deja în Curriculum Vitae anexat, am absolvit secţia . . .

de a Facultăţii de . . . din cadrul Universităţii . . . . cu media 9, 29 şi am 4 ani experienţă ca învăţător atât în învăţământul tradiţional dar şi în învăţământul alternativ „Step by step” la Şcoala nr. ...
Experienţa acumulată şi cunoştinţele dobândite în cadrul Facultăţii de . . . . pe care am absolvită mă face să cred că sunt persoana potrivită pentru postul pe care dvs. l-aţi scos la concurs şi de aceea organizaţia . . . . . . îmi va da posibilitatea de a-mi folosi cunoştinţele şi abilităţile personale.
Organizaţia . . . . . . . . . . este recunoscută pentru sistemul eficient pe care îl propune în asistarea copiilor instituţionalizaţi şi de aceea postul de consilier (pedagog) va constitui o provocare pentru mine mai ales că lucrare mea de licenţă a avut ca temă centrală „Cauze şi consecinţe ale abuzului copilului în familie”.
Cum întotdeauna m-au pasionat copiii şi întotdeauna am încercat să le asigur o informare şi o orientare adecvată, cu atât mai mult mă preocupă soarta copiilor instituţionalizaţi.
Punctuală, dinamică, serioasă, cu capacităţi de organizare, am o mare uşurinţă în comunicare. Lucrez bine în echipă dar şi independent.

Vă mulţumesc anticipat pentru atenţia pe care o veţi arăta candidaturii mele.


Cu respect,
Nume, prenume
Adresa
Telefon
E-mail

Recomandări

- Două ar fi suficiente (numai dacă ţi se cer)

Model 3

Nume şi prenume:
Adresă:
Telefon:
E-mail:

Domnului/Doamnei . . . . . . ,
Departamentul de Resurse Umane,
Compania . . . . ,

Adresă:

Vă solicit atenţia în urma anunţului referitor la postul de programator, anunţ publicat de firma dumneavoastră în nr. . . . al revistei. . . .

În calitate de student în anul al . . . . al Facultăţii de . . . . . , am fost atras de perspectivele de dezvoltare şi politica de angajare promovată de firma . . . . . . Prezentările realizate de coordonatorii dumneavoastră de departamente în cadrul întâlnirilor trimestriale organizate de facultate cu reprezentaţii firmelor şi instituţiilor de profil din . . . . . şi din ţară m-au determinat să-mi reevaluez cunoştinţele teoretice şi practice, să aprofundez diferite aspecte şi să-mi doresc o colaborare de viitor în spiritul profesionalismului şi dialogului deschis.
În anul 2000 am fost angajat cu jumătate de normă la firma . . . . . , cumulând atribuţii de administrator de reţea şi programator în FoxPro. Pe parcursul acestei colaborări am reuşit să realizez un program de contabilitate, să îmi perfecţionez abilităţile de lucru în echipă şi să îmi verific capacitatea de adaptare la situaţii neprevăzute.
Cu câteva luni înainte de absolvirea mea în iunie 2002 am participat la concursul anual . . . organizat de ... la ... , unde. Împreună cu alţi doi colegi de facultate am obţinut locul al . . . . din 10 echipaje.
Proiectul meu de absolvire a vizat realizarea unui sistem de supraveghere video, având drept suport reţeaua Intranet. Acest sistem este operaţional şi este utilizat în cadrul sistemului de securitate al Facultăţii de . . . . . . . . , permiţând oricărui client conectat la reţea să vizualizeze imaginile transmise.
Mi-ar plăcea să-mi pot completa experienţa acumulată în cadrul unei întrevederi, ocazie cu care aş putea evidenţia unele aspecte menţionate în CV-ul meu şi aş putea răspunde pe larg întrebărilor dumneavoastră.

Pentru un eventual interviu mă puteţi contacta prin telefon la numărul . . . sau prin email la adresa . . .

                               Cu mulţumiri şi consideraţie,
                               Nume, prenume 

Testimoniale WORKSHOP

Cursuri formare profesionala

 Discutii Idei si Sugestii 

 Interviul pas cu pas - Cifra magica 3

Continutul acestui material nu reprezinta in mod obligatoriu pozitia oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

vila eforie sud